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金融业培训动态
 
企业如何建设专业的培训教室?
摘自 2006.3.14 《博客中国》

  培训教室的布局

  第一事项:在哪里建设培训教室 ?

  这个问题也许是个伪问题。因为大多数企业培训教室的位置都是预先准备好的,有的甚至是在设计图纸的时候都已经预定了。但我还是要在这里说一说,原因有二,一是我们也许可以借此说服领导改变培训教室的地点;二是我们可以了解最理想的培训教室最好设在哪里,将来我们有选择的时候就可以依此做出决策。

  实际上,解决这个问题只有一句话:离工作场所不要太近。离工作场所太近,一是会影响其他未参加培训员工的工作;二是会使受训员工容易受到工作影响。有时候,我的学员甚至在课间休息时间回办公室处理工作。另一次,则是有人推门进来让参加培训的上司签字。我想,所有的培训师也不希望碰到此种情况。学员也会受到多次干扰,培训效果大打折扣。套用一名电影对白:培训就培训,工作就工作。不要在培训的时候工作,也不要在工作的时候培训(当然,OJT除外,我这里的培训是指课堂培训)。而出现以上情况的原因就在于培训教室离工作场所太近,学员回办公室和其他人到培训室的时间成本太低,所以才会频频受到干扰。一般情况下,培训教室离工作场所有十分钟以上的步行路程,就很少会受到干扰。不过,这是一个最低要求,最理想的地点应该是离工作场所有20分钟以上60分钟以下车程的地方。这样的话,在一天或以上的培训期间,学员在中午甚至晚上也不会回到工作场所,工作的干扰就会降到最低。如果在车程60分钟以上的地方建设培训教室,那一定是个具有一定规模的培训中心了,要为学员提供住宿。有一家广东大型通讯企业,其培训中心就设在了风景秀丽、离总部两个小时以上车程的鼎湖山下,有会议厅、餐厅、客房,都是四星级的标准,完全一座度假村的样子。

  第二事项:培训教室的面积与形状

  如果按传统课桌式的摆放,一名学员大约需要1平方米的面积;如果采取培训中最常用的小岛式,则一名学员至少需要2.5平方米的面积。培训教室的面积由一般情况下最多学员数来决定的。80-100平方米是比较标准、实用的面积。不过,也不能无限的扩大培训教室的面积。如果培训教室的面积大于150个平方,则会显得过于空荡,特别是只有十几名学员的情况下,不利于培训师营造气氛。并且在比较大的培训教室,培训师必须借助于话筒等扩音设备才可以让所有的学员听清楚。专业的培训师是不喜欢借助话筒,且最好的话筒也比不上原声。

  培训教室的形状则以传统的矩形为佳。我曾遇到过一次香蕉形培训教室的情况,搞得我开始无从下手布置。矩形的培训教室实用,便于布置。长宽之比最好在0.6-7之间,也就是接近于黄金分割。一个简单的测量方法是:培训师在前面讲话不用话筒,坐在最后面的学员能不费力地听清,则培训教室的长度为佳。

  第三事项:培训教室的内部布局

  讲台、门、投影仪、投影幕布、储藏室、设备间的位置必须首先确定的。讲台、投影幕布设于教室的正前方,或者说讲台、投影幕布的位置就是教室的正前方。他们应位于一个宽边的正中间。投影仪最好悬挂于讲台正前方2米至3米的位置,依最后一排能看清投影幕布的一般大小的字为准。门的位置一定要注意,要留在教室的后半部。有一次,领导坚持把的门留在讲台旁边,想以此来阻止学员的迟到、随意进出。结果,学员的每一次进出都引起了其他所有学员的注意,此目的没有达到,学员的随意进出倒严重干扰了培训效果。最后,不得不挪动了讲台的位置。

  培训教室的音响、视频等设备最好放置在设备间。有利于保护设备的安全,延长设备的寿命,并且设备间也可以作为助教的工作间。设备间要设于培训教室的最后,并且面向培训教室的一面墙壁采用透明玻璃,便于培训师和助教的沟通。

  储藏室是用于储藏多余的桌椅及其他培训物资的地方。培训教室一般会备置最大量的桌椅,但并不是每次培训都需要那么多,多余的桌椅就需要有地方放置。储藏室最好设在培训教室的后部,和设备间相邻是一个不错的选择。

 

 
 
 
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