第一单元 专业秘书的角色与职责
专业秘书应具备的专业特质
专业秘书工作心态的建立
领导对秘书的期待
秘书工作面面观
专业秘书应具备的专业能力
——处理基本事务、人际关系的处理、问题解决的能力、信息管理的能力、沟通的能力
第二单元 专业秘书的形象与应对进退
专业秘书的仪表礼貌
——得体的穿著、优雅的仪态、亲切的态度
专业秘书的应对进退
——接待基本礼仪、接待前的应有准备、接待时的心理准备、接待的技巧、迎宾的技巧、传达的方式、引导的方式、介绍的礼貌
送客与会后整理
电话应对实务——打电话的方法、如何接听电话、如何正确的转接、如何留言、如何处理特殊电话
第三单元 交际业务重点介绍
交际业务的范围
——婚丧喜庆。、各类型餐会简单介绍及安排
交际业务注意事项 |
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第四单元 会议的计划与准备
会前的准备
——与会对象的确认、会议通知的要点、会场的布置、席次的安排、会议资料的准备、会议用品的准备
会中的工作
——接待事务、会场的管理、会议干扰的处理、会议记录、茶点的准备
会后的工作
第五单元 办公室5S管理
办公环境的整理
文书的整理与保管
档案管理法
档案的排列法
如何归档
档案用具的利用
资料的整理
资料的分类
资料的汇整
资料的清理
办公室的纪律
办公室的禁忌
专业提高效率 专业赢得尊重 |