培训目的:公文是企业实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻企业规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文及各种实用文体的写作,在企业的生产经营发展过程中都发挥着极为重要的作用。规范地制发各类公务文书,熟练地掌握各种写作技法,是职业化员工的一项核心素质与基本能力。本课程旨在通过讲授公文撰制规则、文书写作方法,以加强学员的规范写作能力,提高学员的办文效率。
适合对象:需要提升公文写作能力的员工
课程提纲(1天6小时每期不超过40人,将根据具体培训需求优化):
一、公文处理
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(一)程序规范
收文办理主要程序是: 签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
发文办理主要程序是: 复核、登记、印制、核发。
(二)行文规范
行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
(1)根据隶属关系和职权范围确定行文关系的规则
(2)职能部门行文规则
(3)抄送规则
(4)部门之间行文规则
(5)联合行文规则
(6)请示和报告的行文规则
(三)管理规范
(四)格式规范
公文格式是公文各组成部分的标识规则。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(五)写作规范
公文写作规范要求遵守行文规则,公文的行文目的明确、行文对象准确、文种使用正确、体裁格式规范、语言表达得体。
15种主要公文种类及其写作要点
二、公文写作技法
公文主旨的确立、材料的选择、结构的组织、语言的表达等是公文写作技巧的四个重要方面。
(一)提炼主旨要准确
(二)材料组合要典型
(三)谋篇布局要斟酌
(四)遣词造句要精确
公文语言要求符合文体要求,做到“准确、精炼、规范、明白、朴实”。
三、官方信息与官方微博的写作
(一)在官方信息的采编写作、审核报送过程中,应突出以下六个重点:
1. 立意要“新”
2. 内容要“真”
3. 结构要“巧”
4. 语言要“精”
5. 时效要“快”
6. 审核要“严”
(二)官方微博的写作
1. 注重内容的互动性
2. 宽容对待网上批评
3. 使用民间化的表达方式
4. 把握发布及更新频次
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